La importación de catálogos permite realizar el ingreso de información por medio de plantillas en Excel donde se logran agilizar procesos de creación de ciertos catálogos del sistema, es importante recalcar que alguno de los catálogos que se habilitan no son Posibles ser Importados, por ejemplos los catálogos de nómina. Se encuentra por la ruta: Procesos/Generales/Importar Información/Importar Catálogos

Aspectos a tener en cuenta

Una vez seleccionada la ruta, el sistema la va a permitir seleccionar el catalogo correspondiente al que se vaya a importar individualmente o le permite seleccionar Grupo de archivos donde se abre el candado para poder seleccionar el grupo donde el sistema procede a realizar el marque de los catálogos relacionados al grupo.

Cuando se identifica cuáles son los catálogos que se van a subir en las platillas previamente diligencias (Es importante insistir que no se deben de cambiar los nombres de los archivos cuando son exportados puesto que al momento de importar no van a ser reconocidos) Se debe dar clic en la opción en la parte superior derecha «Opciones» Donde se habilitara una seria de opciones, se visualiza en la imagen siguiente.

Cuando los archivos que son importado desde la plantilla de Excel es fundamental realizar la marcación de la opción “Hoja de cálculo Excel XLS”

El siguiente paso consiste en seleccionar la opción de Donde se va habilitar las diferentes opciones de donde se va a ser tomado el archivo correspondiente.

Importar: Se debe de elegir la forma de como va a ser importado el archivo en este caso es seleccionado desde una plantilla en Excel (1)

Indique la ruta: Seleccione la ruta donde se encuentre el cátalo a importar (…) debe de seleccionar la ruta donde deja el archivo (2)

Finalmente, clic en IMPORTAR que se encuentra en la parte inferior.

Cabe resaltar que no solo se tiene la opción desde Excel, puesto que se cuenta con la opción (ENTRE EMPRESAS) donde me permite traer de otra base de datos los catálogos que requiera.

Es importante seleccionar la base de datos de donde se va a traer la información indicando dos veces clic hasta que salga la palabra «SI» y finamente se da la opción de «IMPORTAR», Cuando se terminen la importación el sistema le indicara «PROCESO TERMINADO» y puede realizar la validación.